Було встановлено, що посадові особи одного із структурних підрозділів Південної залізниці під час укладення в 2005 році угоди про супроводження та охорону вантажів, котрі перевозяться залізничним транспортом, свідомо внесли до неї витрати, не передбачені чинним законодавством. Зокрема, у вказаному договорі містився пункт про відповідальність Південної залізниці перед вантажовідправником за втрату або нестачу вантажу, який доставлений у вагонах з неушкодженими пломбами. Свою передбачувану фінансову відповідальність вказані посадові особи застрахували у страховій компанії. Такі умови договору порушують Закон України «Про залізничний транспорт» та Статут залізниць України, згідно з якими залізниця звільняється від відповідальності за втрату, нестачу, псували чи пошкодження вантажу у випадках, якщо вантаж доставлений у непошкодженому вагоні з непошкодженими пломбами.
Протягом року після укладення зазначених угод вантажовідправник висунув до Південної залізниці більше 360 вимог про відшкодування, нібито, виявленої у непошкоджених вагонах нестачі на загальну суму понад 1 мільйон 700 тисяч гривень, які були виплачені. Також за цей період зазначений структурний підрозділ Південної залізниці виплатив страховій компанії більше 7,5 мільйонів гривень страхових внесків, отримавши від неї в якості компенсації лише трохи більше 1 мільйона.
Таким чином, у результаті необґрунтованих відшкодування вартості нестачі вантажів та перерахування страхових внесків, Південній залізниці були заподіяні збитки на загальну суму понад 8 мільйонів гривень.
За вказаним фактом слідчим відділом управління СБУ в Харківській області порушено кримінальну справу за ознаками ч.5 ст.191 (розтрата майна шляхом зловживання службовим становищем, вчинене в особливо великому розмірі) Кримінального кодексу України.