Важные вопросы о конференц-залах

Конференц-зал - это помещение, в котором можно провести любые корпоративные мероприятия: от деловых переговоров до юбилея фирмы. Он должен быть стильным, большим и современным, чтобы подчеркнуть статус компании и придать торжественность любому событию. Сегодня в Одессе представлено много объектов, которые позиционируют себя как конференц-залы premium, но большинство из них не дотягивает до этого уровня, и клиенту приходится тратить много времени, чтобы найти достойное помещение для проведения мероприятия. Чтобы сократить временные издержки, лучше с самого начала обратиться в конференц сервис Одессы Black Sea Hotel Group. Компания сдает в аренду конференц-залы в центральных районах города. Black Sea Hotel Group долгое время работает на одесском рынке и имеет большое количество положительных отзывов от довольных клиентов.

Для чего нужны конференц-залы?

Как правило, конференц-залы в Одессе используются для проведения:

• совещаний и заседаний (в т.ч. с просмотром видеоматериалов);
• деловых переговоров;
• выступления докладчиков;
• мероприятий с использованием дистанционных аудиоконференций и видеоконференций;
• всевозможных праздников и т.д.

Какие есть схемы расположения мест в конференц-зале?

Сегодня существует огромное количество разнообразных схем расположения аудиторий в зале. К наиболее популярным из низ относится размещение в формате:

• школьного класса;
• “круглого стола”;
• классической конференции с использованием подиума или сцены.

Выбор того или иного способа расположения аудиторий определяется характером мероприятия и количеством его участников.

Какие системы должны быть представлены в конференц-зале?

Для удобства посетителей конференц-залы должны быть оборудованы:

• звуковой системой;
• системой отображения информации;
• “умной” системой управления объектом.

Отсутствие любой из этих систем снижает функциональность конференц-зала и превращает его в обычную переговорную комнату.

Какое оборудование должно быть установлено в конференц-зале?

Типовой конференц-зал в Украине должен быть оборудован:

• интерактивным дисплеем;
• профессиональными дисплеями для самостоятельного просмотра контента;
• проекторами;
• экранами для проектора;
• видеостенами;
• интерактивными досками;
• ВКС;
• компьютерным оборудованием (серверами, ПК, моноблоками, ноутбуками, планшетами и т.д.).

Помимо этого в помещении должна стоять классическая конференц-система, состоящая из основного центрального блока и нескольких микрофонов.

*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.