Проставление штампа апостиль

Лицам, выезжающим за границу, следует знать, что при оформлении документов на выезд в некоторых случаях потребует проставление на них апостиля. Данную услугу также предлагает наше бюро переводов Дружба Народов.

Апостиль - это специальный знак, который должен проставляться на документах некоммерческого характера. Данные документы могут исходить от различных учреждений и организаций, расположенных в странах, являющихся участницами Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает верность и легитимность подписи и качества лица, подписавшего выданный документ. Смысл проставления апостиля на документах заключается в том, что эти документы будут считаться легальными и юридически верными в любой стране-участнице Гаагской конвенции, что значительно упрощает процедуру оформления документов для выезда в разные страны.

Апостиль может не проставляться только в одном случае - если в данной стране существуют законы или любые правовые основания, которые упрощают или вовсе отменяют необходимость легализации предоставляемого документа. К таким правовым основаниям относится 11 статья Гаагской конвенции, в которой указывается, что необходимость в проставлении апостиля отсутствует в том случае, если документ, предъявляемый на территории одной страны-участницы Гаагской конвенции, был выдан другой страной-участницей Конвенции.

Какие документы подлежат проставлению апостиля?

• Свидетельства о гражданском состоянии физического лица, т.е. свидетельства о браке или разводе.
• Документы об образовании любого уровня.
• Справки: медицинские, о несудимости и др.
• Нотариально заверенные доверенности.
• Свидетельства, подтверждающие нахождение в живых.
• Любые судебные решения, документы , в том числе материалы по судебным делам.
• Уставные и учредительные документы, патентная документация и другая, которая исходит непосредственно от органов власти или органов управления.

Для проставления апостиля на уставных документах, также на изменениях или дополнениях к ним , в обязательном порядке должны стоять печать и отметка налогового органа или регистрационной администрации.

На документах коммерческого характера или тех, которые относятся к таможенной деятельности и выданы консульскими или дипломатическими агентами, апостиль не проставляется вообще. Знак апостиля в документе проставляется на месте, свободном от текста. Апостиль может стоять:

• на самом документе с лицевой стороны;
• на оборотной стороне документа;
• на отдельном листе, который в обязательномпорядке подшивается к документу.

Общее количество подшитых листов должно быть заверено подписью и печатью лица, проставляющего апостиль.

Апостиль проставляется на оригиналах предоставляемых документов, хотя в отдельных случаях он может быть проставлен на нотариально заверенной копии документа.

Проставление апостиля на территории Украины

В нашего государства существует всего три государственные организации, имеющие право проставления апостиля.

• Министерство иностранных дел. В его ведомстве находятся любые документы, подвергаемые проставлению апостиля, выданные Министерством внутренних дел, Отдел ом виз и регистраций (выдает справку о гражданстве), Министерство м охраны здоровья.
• Министерство юстиции. В его ведомстве находятся документы, на которых может быть проставлен знак апостиля, выданные всеми органами Регистрации актов гражданского состояния (РАГС), нотариальными конторами и судами любого уровня.
• Министерством образования и науки. В его ведомстве находятся любые документы об образовании.

Отдельно стоит сказать о медицинских справках, которые требуются для выезда за границу, - это справки форм 079 и 082 (могут быть также другие формы справок, требуемых по необходимости). Данные справки должны выдаваться только по месту регистрации лица, выезжающего за границу. На самой справке должна стоять печать поликлиники. На печати должен быть указан идентификационный номер поликлиники. Далее справка должна быть подтверждена печатями Областного и Городского управлений Здравоохранения, далее справка подтверждается печатью МОЗ после чего Министерством иностранных дел проставляется апостиль.

Проставление двойного апостиля

Для выезда в некоторые страны требуется проставление двойного апостиля на предоставляемых документах. Выполнения процедуры проставления апостиля требуют такие европейские страны, как Португалия, Австрия, Швейцария, Бельгия, Испания, Италия и Франция. Чаще всего документами, которые должны проходить процедуру двойного апостиля, являются документы об образовании.

Двойной апостиль требуется обычно в тех случаях, когда необходимо для получения визы предоставить перевод подаваемых документов. Апостиль в этом случае проставляется сперва на оригинале документов, а потом на их переводе.

Процедура проставления двойного апостиля на документах об образовании в Украине такова:

• В Министерстве образования и науки на оригиналах документов об образовании проставляется печать, подтверждающая легальность и верность данных документов;
• Выполняется перевод документов об образовании на официальный язык страны, выезд куда предполагается. Перевод должен быть выполнен дипломированным специалистом и заверен нотариально;
• В Министерство юстиции подаются оригинал и нотариально заверенный перевод документов об образовании для проставления апостиля.

Если документы оформляются на получение визы для выезда в Италию или Испанию, то после проставления первого апостиля документы должны быть поданы в консульство страны, в пределахкотор ой эти документы будут использоваться.

*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.