Какие факторы влияют на стоимость переезда офиса?

Переезд в новое рабочее пространство – это всегда масштабный и затратный процесс, требующий серьезного финансового планирования. Общая стоимость переезда офиса может существенно варьироваться в зависимости от целого ряда факторов – количества перевозимого оборудования и мебели, площади офисных помещений, а также необходимости задействовать грузчиков и специализированный транспорт.

Какие факторы оказывают влияние на стоимость офисного переезда?

1. Объём и характер перевозимого имущества. Чем больше вещей, мебели, техники и оборудования нужно перевезти – тем выше будут расходы. Причём дело не только в количестве, но и в характере имущества. Например, для транспортировки большого объёма документации или архива потребуются специальные коробки и упаковка. Для перевозки серверного оборудования или дорогостоящей техники нужны особые меры предосторожности, защитные чехлы и специальная погрузочная техника.
2. Расстояние и маршрут перевозки. Даже если речь идёт о переезде в пределах одного города, стоимость может существенно различаться в зависимости от расстояния между точками А и Б. Ведь чем длиннее маршрут – тем больше времени займёт дорога, тем больше будет расход топлива и амортизация транспорта.
3. Особенности погрузки и разгрузки. Задача усложняется, если придётся перемещать имущество через узкие дверные проёмы, по лестницам или на верхний этаж. Особенно тяжело и затратно передвигать массивную мебель, крупногабаритную технику, сейфы, станки и прочее тяжёлое оборудование.
4. Требования к упаковке и сборке. Если речь идёт о типовой офисной мебели и недорогой технике – возможно, достаточно будет обернуть всё стрейч-плёнкой. Но если предстоит транспортировка ценного, хрупкого или специфического оборудования – потребуются услуги профессиональных упаковщиков, использование деревянных коробов, контейнеров, специальных креплений и амортизирующих материалов.

Актуальные тарифы на грузоперевозки по Киеву вы сможете изучить тут www.inka-trans.ua.

Как сэкономить на стоимости офисного переезда?

• Планируйте переезд заранее. Чем больше времени у вас будет на подготовку – тем больше возможностей сэкономить. Начните планирование минимум за 2-3 месяца до предполагаемой даты. Составьте подробный чек-лист всех необходимых работ и закупок. Определите бюджет и распределите его по статьям расходов. Заранее позаботьтесь о том, чтобы выбрать наиболее выгодных подрядчиков и поставщиков.
• Оптимизируйте количество перевозимого имущества. Безжалостно избавляйтесь от всего устаревшего, сломанного или ненужного. Старую мебель можно продать или отдать на благотворительность. Ненужную бумажную документацию можно отсканировать и утилизировать, а архивы по возможности оцифруйте и храните на облачных сервисах.
• Упаковывайте вещи самостоятельно. Конечно, упаковку серверов, дорогой техники и оборудования лучше доверить специалистам. А вот с обычной мебелью, оргтехникой, документами вполне можно справиться своими силами. Закупите необходимые материалы (коробки, скотч, плёнку, воздушно-пузырьковую плёнку), соберите сотрудников на субботник и организуйте упаковочный процесс.

*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.