3 принципа комфортного офісу для бізнесу: чек-лист від БЦ FERMMASH
Офіс - “обличчя” компанії, якому грамотні керівники приділяють багато часу. Комфортне і впорядковане представництво не тільки створює кращі умови для персоналу, а й залучає солідну клієнтуру.
Які принципи лежать в основі зручного і безпечного офісу, ми запитали у експертів столичного бізнес-центру FERMMASH.
Розташування: як правильно вибрати місце для офісу
Найчастіше власники бізнесу роблять типові помилки, вважаючи, що офіс неодмінно слід мати в престижному і “гарячому” історичному центрі міста, інакше у них не буде замовлень і клієнтів. Інша крайність - знімати приміщення у віддалених районах, де ціна за оренду, зрозуміло, нижче, але і клієнтам до вас добиратися складніше.
“Золота середина - віддалений центр, який зберігає пріоритети ділового міста і в той же час позбавлений жахливого автотрафіку. Плюс, це фора щодо самої будівлі. Для прикладу: БЦ FERMMASH - сучасна споруда, повністю відповідає регламентованим вимогам, працює на імідж компанії, має зручний паркінг. У той час, як в історичному центрі для офісів часто пропонуються старі будівлі, що не відповідають нормам технічної безпеки”, - відзначають наші консультанти з fermmash.com.ua.
Площа офісу: велика чи маленька?
Все залежить від ієрархії компанії, чисельності персоналу, потреб команди і наявності архіву документів. “В ідеальному офісі комфортно повинно бути всім: рядовим співробітникам - в опенспейсі з індивідуальними робочими місцями, керівникам - в окремих кабінетах. Це допомагає підтримувати порядок і субординацію, але в той же час підкреслює демократичне і дружнє ставлення. Для брейнштормів і брифінгів знадобиться невеликий зал, а під архів можна відвести кімнату зі стелажами та столом для того, хто в даний момент повинен працювати з документами. Якщо необхідно підкреслити рівень компанії перед клієнтами, варто орендувати клієнтську кімнату для переговорів або спеціальний конференц-зал,” - рекомендують в БЦ FERMMASH.
Дизайн впливає на результат
Стартапи можуть починатися і в гаражі, але коли компанія готова заявити про себе голосно, а клієнти призначають ділові зустрічі кожен день, необхідно подумати про стильний інтер’єр.
“Сьогодні офіс повинен бути ергономічним і стильним. Це означає, що кожна деталь планування підпорядкована єдиній ідеї, в якій присутній корпоративний дух. Наприклад, планування з урахуванням частих командних зустрічей передбачає невеликі зали для роботи всім офісом. Затишна кухня і кімната відпочинку покаже, що ви дбаєте про персонал, а в очах клієнтів це підніме ваш рейтинг. Окремі кабінети або виділений простір для менеджерів однозначно говорить про успіх команди, де є розвиток і кар’єрне зростання,” - наголошують фахівці БЦ FERMMASH.
Про ваш бізнес буде не говорити не тільки ваша робота. Клієнти складають думку про компанії, спираючись на неочевидні, на перший погляд, нюанси. Не нехтуйте рекомендаціями професіоналів, і ваш бренд і компанія неухильно будуть процвітати і розширюватися.