Немного о правильной организации офисного переезда
Переезд из одного офиса в другой − это всегда очень хлопотное занятие, требующее правильной организации. В этой статье вы узнаете о важных нюансах офисного переезда и о том, как сделать его максимально простым и быстрым.
Наймите бригаду грузчиков
Они вам обязательно понадобятся для погрузки и разгрузки офисной мебели, оргтехники и других вещей, которые необходимо перевезти с одного офиса в другой. К счастью, в больших городах нет недостатка в компаниях, предоставляющих услуги грузчиков. Если ваш офис находится в Киеве или области, то для заказа услуг грузчиков вы можете обратиться в компанию "Грузчики Мустанг". На её сайте https://www.gruzchiki-mustang.kiev.ua/ можно прочитать о стоимости услуг, о преимуществах компании, а также заказать обратный звонок для оформления заказа.
Назначьте ответственных лиц
Выбрать их следует из числа сотрудников вашей компании. Задача ответственных лиц − проконтролировать подготовку офиса к переезду, а также сам переезд на всех его этапах. Также они будут следить за тем, правильно ли упаковываются все вещи перед их транспортировкой, бережно ли с ними обращаются сотрудники компании и грузчики, которых вы наняли.
Подготовка вещей к переезду
Если мебель в вашем офисе является разборной, то разобрать её нужно как минимум за день до офисного переезда. Нужно аккуратно упаковать все элементы конструкций и подписать упаковки, чтобы не запутаться при сборке мебели на новом месте.
Хрупкие вещи и оргтехнику нужно упаковывать особенно бережно. Для этого используйте пузырчатую плёнку, толстый картон, плотную упаковочную бумагу. Важно защитить вещи не только от ударов и других повреждений, но и от попадания пыли и влаги. Заранее позаботьтесь о покупке достаточного количества упаковочных материалов. Не забудьте купить много скотча (лучше армированного), ножницы, канцелярские ножи для раскроя картона и т. д.
Составьте план расположения мебели и техники в новом офисе
Этот план позволит вам избежать путаницы во время выгрузки вещей в помещении нового офиса. Нарисуйте на бумаге схему размещения рабочих столов и оргтехники, определите отдельные зоны, места для посетителей офиса и т. д. При разгрузке вещей время от времени сверяйтесь с планом, чтобы распаковывать вещи как можно ближе к месту их установки. Так вы сможете сэкономить время и силы, занимаясь обустройством рабочих мест в новом офисном помещении.
*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.