Що таке POS система

В цій статті ми розберемо, що таке POS система і що в неї входить, а також розповімо про таку цікавинку як крипто POS система, що тільки-тільки набирає оберти. Це не буде вичерпний всеосяжний гайд, але цей матеріал допоможе вам зануритися в сутність та зрозуміти найголовніше. А почнемо ми, звичайно ж, з тлумачення. Тож, POS система – це комплект обладнання для автоматизації торговельних операцій. А якщо говорити простою мовою, то це робоче обладнання касира — це апарат, через який продавець пробиває товари, приймає платіж і видає чек. Розшифровується це як point of sale (точка продажу). Українською це також називають РРО (реєстратор розрахункових операцій).

Всі пристрої в POS інтегровані між собою та розміщені таким чином, щоб забезпечити максимальну зручність для продавця та оперативність обслуговування клієнтів. Найчастіше комплексні рішення використовуються там, де важлива продуктивність та швидкість роботи касового вузла — у торгових підприємствах із високою пропускною спроможністю. Це можуть бути, наприклад, супермаркети, ресторани, заправки та інший бізнес, де важливою є швидкість обслуговування покупців/клієнтів.

Чи може малий бізнес в Україні працювати без POS

Закон України «Про платіжні послуги» передбачає, що надавати покупцеві можливість розрахуватися через РРО зобов'язаний кожен підприємець в населеному пункті з населенням більш ніж 25 тисяч осіб (крім деяких незначних виключень, про які ви можете дізнатися більше за посиланням на оригінал документа). Закон набув сили в 2022 році, і на момент написання цієї статті є чинним.

Тож відповідь на запитання — скоріш за все, ні. І навіть якщо ви підпадаєте під одне з виключень, нехтувати POS терміналом — це як мінімум не сучасно, не практично, і не клієнто-ориєнтовно. Це точно не те, на чому варто економити бізнесу з великим клієнтообігом.

Що входить до POS системи:

• Комп’ютер POS. Якщо порівнювати з ПК, то це системний блок. На ньому майже завжди стоїть операційна система Windows чи Linux.
• Монітор. Стандартна діагональ для нього – 15“.
• Фіскальний реєстратор (ФР). Це, насправді, головний компонент POS. Саме фіскальний реєстратор зберігає та передає дані про транзакції, а також друкує чеки.
• Накопичувач інформації. Їх можна поділити на SSD та HDD. Зазвичай перевагу надають SSD, тому що вони біль швидкі та удароміцні.

Клавіатура. Для POS систем виробляють спеціальні клавіатури. На них не завжди є кнопки для набору тексту, як на комп'ютерних клавіатурах, проте є безліч зручних комбінацій клавіш, що спрощують роботу. Також на таких клавіатурах є замок, щоб обмежити доступ сторонніх осіб до системи.

Це, як то кажуть, базова комплектація. Все це, скоріш за все, буде входити в комплект при заказі POS терміналу. Коштує одна така система, як правило, від 500 до 800 доларів.

Залежно від потреб бізнесу можна докупити інші комплектуючі:

• Сканер штрих кодів.
• Ваги для зважування продуктів (часто йдуть у комплекті зі сканером), але можуть продаватися окремо.
• Сейф для зберігання готівки із замком та аварійною кнопкою.
• Дисплей покупця (відображає клієнту інформацію про покупку).
• Термінал для прийому карток.
• Термінал для крипто-платежів.

Останній пункт міг вас здивувати. Можливо, ви ніколи не бачили в магазині крипто POS систему і не маєте гадки, що таке POS термінал. Поки що тренд на прийом криптовалюти лише набирає обертів в Україні. Після легалізації крипти багато бізнесів стали встановлювати крипто POS, щоб бути серед перших.

Як працюють крипто POS термінали

Тепер розберемося нарешті, що таке POS термінал. Зовні він нагадує термінал для банківських карт. Однак механіка роботи у них зовсім різна. Коли клієнт робить крипто-транзакцію, вона обробляється банком (наприклад, Приватбанк) та платіжною системою (наприклад, Visa або MasterCard). Система створює запис про транзакцію та перераховує кошти з одного банківського облікового запису на інший.

При криптоплатежі транзакція проходить через криптовалютну біржу (наприклад, Binance або WhiteBit). За необхідності шляхом відбувається обмін валюти за ринковою ціною на момент транзакції. Завдяки перевагам блокчейна крипто-платіж вважається більш захищеним та безпечним, ніж звичайний.

Крипто термінали в Україні

Вже кілька років поспіль Україна входить до ТОП-3 країн світу за кількістю крипто користувачів серед населення. Ми в цьому справді досягли успіху. Для величезної кількості людей (насамперед для тих, хто вже знає, що таке POS термінал) платити за товари та послуги в криптовалюті було б дуже зручною фічею. Тому бізнесу ще тільки доведеться підлаштуватися під цей запит.

Крипто POS термінали насправді працюють так само, як і звичайні термінали для прийому карт. Можна сплатити покупку прямо на касі, і це займе приблизно стільки ж часу, скільки звичайна оплата карткою. Крипто POS термінали розраховані на те, щоб приймати багато коінів одночасно. Наприклад, українська система WhitePay дозволяє бізнесу приймати понад 100 різних криптовалют. Після прийому транзакції вони конвертуються у зручну для продавця валюту (це може бути як криптовалюта, так і гривня).

Поки що геть не всі знають, що таке POS термінал, але слід очікувати, що в найближчому майбутньому крипто POS термінали стануть невід’ємною частиною ринку POS в Україні. Незабаром побачимо…