Переваги використання мобільного додатку ПРРО для ФОПів

Починаючи з 1 жовтня 2023 року, на території України набрав сили законопроект під номером 8401, який скасував пільги щодо можливості працювати без касового апарату. Внаслідок цього власники ФОП були змушені вибирати між реєстрацією фізичної (РРО) або програмної (ПРРО) каси. Наразі статистика свідчить, що останні є більш популярними, що пояснюється зручністю в експлуатації у порівнянні з апаратними.

Як здійснюється фіскалізація чеків за допомогою додатку ПРРО

В першу чергу слід зазначити, що ПРРО – це програмний реєстратор розрахункових операцій, який є більш сучасним та зручним аналогом класичної каси. При цьому власнику бізнесу не доводиться купувати дорогу апаратуру, яка також потребує витрат на встановлення та подальше обслуговування.

Що стосується програмного РРО на телефон або ПК, то для його використання досить придбати ліцензію. Крім того, є безкоштовний реєстратор від податкової служби, який також можна використовувати на комп'ютері, планшеті, смартфоні та інших девайсах, що мають операційну систему.

Суть роботи ПРРО досить проста, при покупці додаток формує електронний фіскальний чек, який продавець може надіслати клієнту на електронну пошту, месенджер або роздрукувати. Паралельно з цим інформація про операцію надсилається до податкової для ведення звітності. Важливо відзначити, що така система може працювати в режимі офлайн, при цьому продавець отримує ліміт на 2000 чеків. Після появи зв'язку всі ці чеки будуть передані на сервер ДПС, а ліміт фіскальних номерів оновлюється.

З юридичної точки зору різниці між апаратним та програмним реєстратором розрахункових операцій немає. Більше того, мобільний софт може працювати в тандемі з принтером, що дозволяє на місці виконувати друк чеків. Також слід зазначити, що є кілька типів ПРРО, які підбираються відповідно до сфери діяльності ФОП:

1. Безкоштовні. Софт надається державною податковою службою. Це непоганий варіант для малого бізнесу з нечастими покупками. У таких тарифах можуть бути ліміти на суму чи суму чека. Перевищення може вимагати суттєвої оплати.
2. Вбудовані. Відмінний варіант для інтернет-магазину, оскільки дозволяє виконати інтеграцію з наявними системами та підключити різні формати оплати. Має гарний функціонал та широкі налаштування.
3. Універсальні. Такі системи обирають власники роздрібних магазинів, оскільки дозволяють проводити швидкі операції з оплати карткою.

Кожен із варіантів дозволяє підібрати найбільш зручний спосіб оплати товарів для конкретного ФОП.

Переваги використання програмного РРО у смартфоні для ФОПів

Зараз дедалі більше власників бізнесу переходять на використання програмних кас. Це зручний та швидкий варіант розрахунку клієнтів за мінімальних витрат коштів та часу. Один з найпопулярніших реєстраторів – Checkbox, який можна інтегрувати практично в будь-який бізнес-проект.

Використання ПРРО дає власникам бізнесу низку переваг:

• софт сумісний з ПК та портативними девайсами;
• немає потреби в закупівлі касового обладнання;
• доступна вартість місячної абонентської плати;
• просте та зручне налаштування з широким функціоналом;
• є можливість інтеграції з системами управління складом, CRM тощо;
• автоматичне формування фінансової звітності;
• не потребує опломбування, обслуговування, оновлення фахівцями.

Усі ці фактори зумовили високу популярність програмних кас серед власників ФОП України.

*Коментар: редакція не несе відповідальності за зміст і думки, викладені в статтях зі знаком Ⓟ.