℗Охрана офисных помещений на сегодняшний день является одним из наиболее актуальных вопросов, которые встают перед руководителями компаний. Только правильная организация безопасности может гарантировать спокойную и эффективную работу коммерческой организации. Для этого устанавливаются счётчики посетителей, оборудуются контрольно-пропускные пункты, проводится круглосуточное патрулирование внутренней прилегающей территории. При этом контроль над офисами может быть максимально автоматизированным, что практически полностью исключает вмешательство человеческого фактора.
Но только лишь охранные мероприятия не способны в полной мере обеспечить максимальную производительность. Ни кому не является секретом, что львиную долю рабочего времени многие сотрудники тратят отнюдь не на решение корпоративных проблем. Общение в социальных сетях, онлайн-игры, интернет-переписка с друзьями и знакомыми — вот далеко не полный перечень «неотложных» дел, которыми занимаются недобросовестные работники компании. Эффективным решением этой проблемы является видеонаблюдение через интернет, благодаря которому можно в любой момент увидеть, как протекает рабочий процесс в офисе. При этом руководителю компании совсем не обязательно находится непосредственно в здании. Контролировать работу своих подчиненных он может из любой точки земного шара.
Комплексный подход к организации безопасности офисных помещений и контроля над рабочим процессом заключается в анализе деятельности компании и выявлении необходимого типа устанавливаемого оборудования. При этом определяется подходящий метод охраны (пультовая, физическая, вооруженная, невооруженная) и режим охраны (ночной, дневной, круглосуточный). Также при профессиональной организации охраны офисных помещений учитывается режим работы сотрудников, планировка здания, количество служебных помещений с ограниченным доступом.
Результатом всех вышеперечисленных мероприятий является:
- ведение внутри объектного режима — наведение порядка в рамках охраняемого объекта путем контроля над деятельностью сотрудников компании;
- введение пропускного режима — исключение бесконтрольного проникновения на территорию охраняемого объекта, проверка въезжающего и выезжающего автотранспорта, пресечение вноса посторонних предметов и выноса имущества предприятия;
- введение фейс-контроля — выборочная фильтрация потока посетителей офиса с целью отсева клиентов, не соответствующим критериям, установленным руководством компании.
Во избежание серьезных проблем в дальнейшем, необходимо изначально позаботиться об организации офисной безопасности. И только лишь комплексный подход способен дать максимально эффективный результат.
***
Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.